# ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ
## ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ

**Έκδοση 1.0 – Οκτώβριος 2026**

Στο ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ ο εθελοντισμός αποτελεί ουσιαστικό μέρος της λειτουργίας και της ανάπτυξης του έργου μας. Οι εθελοντές μας συμμετέχουν σε ένα οργανωμένο πλαίσιο προσφοράς, εκπαίδευσης, συνεργασίας και ευθύνης, με σεβασμό στα παιδιά, στους νέους και στους ενήλικες που συμμετέχουν στα προγράμματά μας.

Ο παρών Κανονισμός καθορίζει τις βασικές αρχές, τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τον τρόπο συμμετοχής των εθελοντών στις δράσεις του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.

—

## 1. Τι σημαίνει εθελοντική συμμετοχή

Η εθελοντική συμμετοχή στο ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ παρέχεται ελεύθερα, χωρίς οικονομικό ή άλλο υλικό αντάλλαγμα και δεν αποτελεί σχέση εξαρτημένης εργασίας.

Η συμμετοχή βασίζεται στην προσωπική επιλογή, στην κοινωνική προσφορά, στον σεβασμό, στη συνεργασία και στην αποδοχή της διαφορετικότητας.

Όπου προβλέπεται και εγκρίνεται από τον φορέα, μπορούν να καλύπτονται πραγματικές και τεκμηριωμένες δαπάνες που συνδέονται άμεσα με την εθελοντική δραστηριότητα, όπως έξοδα μετακίνησης, διαμονής ή διατροφής. Η κάλυψη τέτοιων δαπανών δεν αποτελεί αμοιβή.

—

## 2. Ποιος μπορεί να γίνει εθελοντής

Εθελοντής μπορεί να γίνει κάθε πρόσωπο που επιθυμεί να στηρίξει τους σκοπούς και τις δράσεις του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ και αποδέχεται τις αρχές και τους κανόνες λειτουργίας του φορέα.

Η ένταξη ενός ενδιαφερόμενου στο ενεργό δίκτυο εθελοντών δεν πραγματοποιείται αυτόματα με τη συμπλήρωση της φόρμας ενδιαφέροντος.

Προηγούνται η εξέταση της αίτησης, η επικοινωνία με τον ενδιαφερόμενο, η ενημέρωση για τον ρόλο του και η ολοκλήρωση των απαιτούμενων διαδικασιών ένταξης.

Η συμμετοχή προσώπων κάτω των 18 ετών μπορεί να πραγματοποιείται μόνο στο πλαίσιο ειδικά οργανωμένων δράσεων, εφόσον αυτό επιτρέπεται από τη φύση της δράσης και με την απαιτούμενη συναίνεση γονέα ή κηδεμόνα.

—

## 3. Διαδικασία ένταξης

Η διαδικασία ένταξης ενός εθελοντή περιλαμβάνει, ανάλογα με τον ρόλο:

1. Συμπλήρωση της Αίτησης Εθελοντή.
2. Επικοινωνία και αξιολόγηση της δυνατότητας συμμετοχής.
3. Ενημέρωση για τον παρόντα Κανονισμό και τις σχετικές πολιτικές του φορέα.
4. Αποδοχή του ρόλου και των υποχρεώσεων που τον συνοδεύουν.
5. Υπογραφή Συμφωνητικού Εθελοντικής Συνεργασίας, όπου απαιτείται.
6. Προσκόμιση των δικαιολογητικών που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία για τον συγκεκριμένο ρόλο.
7. Καταχώριση στο Μητρώο Ενεργών Εθελοντών.
8. Βασική ενημέρωση και εκπαίδευση πριν από την ενεργό συμμετοχή στις δράσεις.

Η συμπλήρωση της αίτησης αποτελεί εκδήλωση ενδιαφέροντος και δεν δημιουργεί από μόνη της δικαίωμα συμμετοχής σε συγκεκριμένη δράση.

—

## 4. Μητρώο Εθελοντών

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ τηρεί οργανωμένο Μητρώο Εθελοντών, το οποίο επικαιροποιείται ανά εκπαιδευτική περίοδο.

Στο Μητρώο καταγράφονται μόνο τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την οργάνωση, τεκμηρίωση και ασφαλή λειτουργία της εθελοντικής συμμετοχής.

Η ιδιότητα του ενεργού εθελοντή αφορά συγκεκριμένη χρονική περίοδο και μπορεί να ανανεώνεται.

—

## 5. Εκπαίδευση και προετοιμασία

Η συμμετοχή στις δράσεις του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ συνοδεύεται από κατάλληλη ενημέρωση και εκπαίδευση, ανάλογα με τον ρόλο του κάθε εθελοντή.

Η εκπαίδευση μπορεί να περιλαμβάνει:

– τη φιλοσοφία και τις βασικές αρχές της Ειδικής Καλαθοσφαιρικής Αγωγής,
– τις αρχές της συμπεριληπτικής εκπαίδευσης και της ΣυνΕκπαίδευσης,
– την ασφαλή συμμετοχή παιδιών, νέων και ενηλίκων με διαφορετικές δυνατότητες,
– τα όρια του ρόλου του εθελοντή,
– βασικούς κανόνες επικοινωνίας και συμπεριφοράς,
– ζητήματα προστασίας ανηλίκων και ευάλωτων προσώπων,
– προστασία προσωπικών δεδομένων,
– ασφαλή χρήση φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού,
– διαδικασίες αναφοράς περιστατικών ή προβλημάτων.

Η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιείται διά ζώσης, διαδικτυακά και μέσα από πρακτική καθοδήγηση κατά τη διάρκεια των δράσεων.

—

## 6. Συντονισμός και εποπτεία

Κανένας εθελοντής δεν συμμετέχει χωρίς οργανωμένο πλαίσιο εποπτείας.

Ο γενικός συντονισμός του εθελοντικού έργου πραγματοποιείται από τον Διαχειριστή, Νόμιμο Εκπρόσωπο και Επιστημονικά Υπεύθυνο του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.

Σε κάθε τμήμα ή δράση οι εθελοντές λειτουργούν υπό την καθοδήγηση του υπεύθυνου εκπαιδευτικού, προπονητή ή άλλου προσώπου που έχει οριστεί από τον φορέα.

Ο εθελοντής οφείλει να ακολουθεί τις οδηγίες του υπευθύνου της δράσης και να παραμένει μέσα στα όρια του ρόλου που του έχει ανατεθεί.

—

## 7. Προστασία παιδιών και ευάλωτων προσώπων

Η προστασία των παιδιών, των νέων και των ευάλωτων προσώπων αποτελεί βασική αρχή του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.

Δεν γίνεται αποδεκτή καμία μορφή:

– σωματικής ή λεκτικής βίας,
– εκφοβισμού,
– παρενόχλησης,
– προσβλητικής συμπεριφοράς,
– διάκρισης,
– εκμετάλλευσης,
– παραμέλησης ή
– συμπεριφοράς που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια ή την αξιοπρέπεια συμμετέχοντα.

Οι εθελοντές δεν επιτρέπεται να αναλαμβάνουν μη εποπτευόμενη ατομική επαφή με ανήλικο ή ευάλωτο ωφελούμενο εκτός του οργανωμένου πλαισίου που έχει καθοριστεί από τον φορέα.

Κάθε περιστατικό, υπόνοια ή ανησυχία που σχετίζεται με την ασφάλεια ή την προστασία συμμετέχοντα αναφέρεται άμεσα στον υπεύθυνο της δράσης και στον αρμόδιο εκπρόσωπο του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.

Για ρόλους στους οποίους εφαρμόζονται ειδικές διατάξεις προστασίας ανηλίκων ή ευάλωτων προσώπων, η έναρξη ή συνέχιση της εθελοντικής συμμετοχής προϋποθέτει την τήρηση των σχετικών νόμιμων διαδικασιών και την προσκόμιση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών.

—

## 8. Ασφάλεια κατά τη συμμετοχή

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα προστασίας και υγειονομικής ασφάλειας που αντιστοιχούν στη φύση κάθε δράσης.

Οι εθελοντές:

– ακολουθούν τις οδηγίες ασφαλείας,
– χρησιμοποιούν τον απαιτούμενο εξοπλισμό όπου χρειάζεται,
– σέβονται το πρόγραμμα και το συμφωνημένο ωράριο,
– ενημερώνουν άμεσα για ατύχημα, τραυματισμό ή επικίνδυνη κατάσταση,
– δεν αναλαμβάνουν δραστηριότητες για τις οποίες δεν έχουν ενημερωθεί ή εξουσιοδοτηθεί.

Για ζητήματα ατυχήματος ή ασθένειας που συνδέονται αιτιωδώς με την εθελοντική απασχόληση εφαρμόζονται οι προβλέψεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.

—

## 9. Παρουσία και καταγραφή συμμετοχής

Για την ορθή διοικητική και λειτουργική παρακολούθηση μπορεί να τηρείται παρουσιολόγιο εθελοντών ανά δράση ή πρόγραμμα.

Ο εθελοντής οφείλει να καταγράφει με ακρίβεια την παρουσία του όταν αυτό ζητείται.

Η τήρηση των στοιχείων συμμετοχής βοηθά τον φορέα να οργανώνει με ασφάλεια τις δράσεις του και να εκπληρώνει τις σχετικές διοικητικές και νόμιμες υποχρεώσεις του.

—

## 10. Εμπιστευτικότητα

Οι πληροφορίες που αφορούν παιδιά, νέους, ενήλικες ωφελούμενους και τις οικογένειές τους αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικές.

Ο εθελοντής δεν επιτρέπεται να κοινοποιεί σε τρίτους πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση του στο πλαίσιο της συμμετοχής του.

Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας εξακολουθεί να ισχύει και μετά τη λήξη της εθελοντικής συνεργασίας.

—

## 11. Προσωπικά δεδομένα

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των εθελοντών μόνο για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς που συνδέονται με την αίτηση, την ένταξη, την οργάνωση και την τεκμηρίωση της εθελοντικής συμμετοχής.

Συλλέγονται μόνο τα δεδομένα που είναι αναγκαία για τους παραπάνω σκοπούς και εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα ασφαλούς τήρησής τους.

Ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται ξεχωριστά για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων πριν ή κατά τη συμπλήρωση της αίτησης εθελοντισμού.

—

## 12. Φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό

Η ιδιότητα του εθελοντή δεν συνεπάγεται αυτόματα συγκατάθεση για δημόσια χρήση φωτογραφίας ή βίντεο του.

Όπου απαιτείται συγκατάθεση για φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση ή δημοσίευση υλικού, αυτή ζητείται ξεχωριστά.

Η άρνηση παροχής συγκατάθεσης για δημόσια χρήση εικόνας δεν αποκλείει ένα πρόσωπο από την εθελοντική συμμετοχή.

Αντίστοιχα, οι εθελοντές δεν επιτρέπεται να φωτογραφίζουν, να βιντεοσκοπούν ή να δημοσιεύουν εικόνες και πληροφορίες ωφελουμένων χωρίς την απαιτούμενη άδεια και χωρίς να ακολουθούν τις διαδικασίες του φορέα.

—

## 13. Συμπεριφορά και συνεργασία

Ο εθελοντής δεσμεύεται να:

– σέβεται κάθε συμμετέχοντα ανεξαρτήτως αναπηρίας, φύλου, ηλικίας, καταγωγής, θρησκείας ή άλλου χαρακτηριστικού,
– χρησιμοποιεί συμπεριληπτική και αξιοπρεπή γλώσσα,
– συνεργάζεται με εκπαιδευτές, προπονητές, άλλους εθελοντές και συνεργαζόμενους φορείς,
– αποφεύγει οποιαδήποτε συμπεριφορά μπορεί να βλάψει συμμετέχοντα ή το ασφαλές περιβάλλον της δράσης,
– μην παρουσιάζεται ως εκπρόσωπος του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ χωρίς σχετική εξουσιοδότηση,
– μην χρησιμοποιεί το όνομα, το λογότυπο, τη μεθοδολογία ή εκπαιδευτικό υλικό του φορέα χωρίς άδεια.

—

## 14. Όρια του ρόλου

Ο εθελοντής δεν υποκαθιστά εκπαιδευτικό, προπονητή, θεραπευτή, ιατρό ή άλλο εξειδικευμένο επαγγελματία.

Δεν πραγματοποιεί διάγνωση, αξιολόγηση, θεραπευτική παρέμβαση ή άλλη πράξη που απαιτεί ειδική επαγγελματική ιδιότητα, εκτός εάν διαθέτει νόμιμα την ιδιότητα αυτή και έχει αναλάβει τον συγκεκριμένο ρόλο με έγκριση του φορέα.

—

## 15. Δικαιώματα του εθελοντή

Κάθε εθελοντής έχει δικαίωμα:

– να γνωρίζει με σαφήνεια τον ρόλο του,
– να λαμβάνει την απαραίτητη ενημέρωση και καθοδήγηση,
– να συμμετέχει σε ασφαλές και υποστηρικτικό περιβάλλον,
– να αντιμετωπίζεται με σεβασμό,
– να γνωρίζει σε ποιον απευθύνεται για βοήθεια ή αναφορά προβλήματος,
– να διακόψει την εθελοντική συμμετοχή του οποτεδήποτε, μετά από ενημέρωση του φορέα,
– να ζητήσει ενημέρωση για τα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

—

## 16. Αναφορά προβλήματος ή περιστατικού

Ο εθελοντής οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον υπεύθυνο της δράσης για:

– ατύχημα ή τραυματισμό,
– κίνδυνο για την ασφάλεια συμμετέχοντα,
– περιστατικό παρενόχλησης ή διάκρισης,
– ένδειξη ή αναφορά κακοποίησης ή παραμέλησης,
– σοβαρή παραβίαση του παρόντος Κανονισμού.

Η αναφορά αντιμετωπίζεται με σοβαρότητα, εμπιστευτικότητα και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες του φορέα και την ισχύουσα νομοθεσία.

—

## 17. Διακοπή ή αναστολή της συνεργασίας

Η εθελοντική συνεργασία μπορεί να ολοκληρωθεί οποτεδήποτε με πρωτοβουλία του εθελοντή ή του φορέα.

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ μπορεί να αναστείλει ή να διακόψει άμεσα τη συμμετοχή εθελοντή όταν διαπιστώνεται σοβαρή παραβίαση:

– κανόνων ασφάλειας,
– προστασίας ανηλίκων ή ευάλωτων προσώπων,
– εμπιστευτικότητας,
– προσωπικών δεδομένων,
– δεοντολογίας,
– των οδηγιών του υπευθύνου της δράσης ή
– των βασικών αρχών του φορέα.

—

## 18. Νομικό πλαίσιο και διοικητική καταγραφή

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ οργανώνει την εθελοντική απασχόληση σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και ιδίως τις διατάξεις των άρθρων 13 και 14 του Ν. 4873/2021 περί εθελοντικής απασχόλησης.

Ο φορέας πραγματοποιεί τις προβλεπόμενες δηλώσεις, αναγγελίες και καταχωρίσεις εθελοντών στα αρμόδια πληροφοριακά συστήματα όταν και όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και την εφαρμοστέα διοικητική διαδικασία.

Όπου λόγω της φύσης της δράσης εφαρμόζεται ειδικό νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία ανηλίκων ή ευάλωτων προσώπων, τηρούνται και οι αντίστοιχες πρόσθετες προϋποθέσεις.

—

## 19. Αποδοχή του Κανονισμού

Κάθε πρόσωπο που εντάσσεται στο ενεργό δίκτυο εθελοντών ενημερώνεται για τον παρόντα Κανονισμό.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ένταξης και την αποδοχή ή υπογραφή των σχετικών εντύπων, ο εθελοντής δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση του Κανονισμού και δεσμεύεται να τον τηρεί καθ’ όλη τη διάρκεια της συμμετοχής του.

Ο Κανονισμός μπορεί να επικαιροποιείται όταν μεταβάλλονται η νομοθεσία, οι ανάγκες του φορέα ή οι απαιτήσεις ασφαλούς λειτουργίας.

—

## Θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας μας;

Αν θέλεις να προσφέρεις χρόνο, γνώση και παρουσία και να συμβάλεις σε ένα περιβάλλον όπου παιδιά και νέοι με και χωρίς αναπηρία συναντιούνται μέσα από το μπάσκετ, μπορείς να συμπληρώσεις την αίτηση ενδιαφέροντος.

**Γίνε Εθελοντής – Γίνε Εθελόντρια στο ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.**

*Μια μπάλα μπάσκετ ενώνει όλα τα παιδιά.*

# ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ

## ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ
**Έκδοση 1.0 – Οκτώβριος 2026**

Η ΑΜΚΕ «ΤΟ ΤΖΑΜΠΟΛ ΤΗΣ ΑΓΑΠΗΣ», με διακριτικό τίτλο «ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ», σέβεται και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων που εκδηλώνουν ενδιαφέρον να συμμετέχουν ως εθελοντές και όσων εντάσσονται στο ενεργό δίκτυο εθελοντών του φορέα.

Η παρούσα ενημέρωση εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς τα χρησιμοποιούμε, με ποια νομική βάση, για πόσο χρόνο τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

—

## 1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:

**ΑΜΚΕ «ΤΟ ΤΖΑΜΠΟΛ ΤΗΣ ΑΓΑΠΗΣ» – ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ**

Έδρα: Θεμιστόκλειο Γυμναστήριο, Πειραιάς, Τ.Κ. 18546

Διεύθυνση έντυπης αλληλογραφίας: Σκουλούδη 7–9, Πειραιάς, Τ.Κ. 18537

Email επικοινωνίας:
**info@tzampolagapis.gr**

Ιστοσελίδα:
**www.tzampolagapis.gr**

Για κάθε ζήτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω του παραπάνω email.

—

## 2. Σε ποιους αφορά η παρούσα ενημέρωση

Η παρούσα ενημέρωση αφορά:

– πρόσωπα που συμπληρώνουν αίτηση ενδιαφέροντος για εθελοντική συμμετοχή,
– υποψήφιους εθελοντές,
– ενεργούς εθελοντές,
– πρώην εθελοντές, στον βαθμό που απαιτείται να διατηρούνται σχετικά στοιχεία για νόμιμους ή διοικητικούς σκοπούς.

—

## 3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με το στάδιο της διαδικασίας και τον ρόλο του εθελοντή, μπορεί να συλλέγουμε:

### Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας
– ονοματεπώνυμο,
– email,
– αριθμό τηλεφώνου,
– πόλη ή περιοχή κατοικίας.

### Στοιχεία επαγγελματικού ή εκπαιδευτικού προφίλ
– επαγγελματική ιδιότητα,
– σπουδές ή ειδικότητα,
– προηγούμενη σχετική εμπειρία,
– δεξιότητες που σχετίζονται με τον εθελοντικό ρόλο.

### Στοιχεία συμμετοχής
– περιοχή ή τμήμα ενδιαφέροντος,
– επιθυμητός ρόλος,
– διαθεσιμότητα,
– ημερομηνία ένταξης,
– δράσεις στις οποίες συμμετείχε ο εθελοντής,
– παρουσίες και ώρες εθελοντικής συμμετοχής,
– συμμετοχή σε ενημερώσεις ή εκπαιδεύσεις.

### Διοικητικά έγγραφα
Όπου απαιτείται, μπορεί να τηρούνται:

– αίτηση εθελοντή,
– συμφωνητικό εθελοντικής συνεργασίας,
– δήλωση γνώσης και αποδοχής του Κανονισμού Εθελοντών,
– δικαιολογητικά που προβλέπονται από την εκάστοτε εφαρμοστέα νομοθεσία για συγκεκριμένους ρόλους ή δράσεις.

Δεν ζητούμε μέσω της αρχικής αίτησης εθελοντισμού δεδομένα υγείας ή άλλες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, εκτός εάν αυτό καταστεί απολύτως αναγκαίο για συγκεκριμένο νόμιμο σκοπό, ιδίως για λόγους ασφάλειας. Στην περίπτωση αυτή παρέχεται ειδικότερη ενημέρωση πριν από τη συλλογή τους.

—

## 4. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για σκοπούς που σχετίζονται με την εθελοντική συμμετοχή και ειδικότερα για:

– την παραλαβή και αξιολόγηση της αίτησης ενδιαφέροντος,
– την επικοινωνία με τον ενδιαφερόμενο,
– την επιλογή κατάλληλου ρόλου ή δράσης,
– την ένταξη και καταχώριση στο Μητρώο Εθελοντών,
– την οργάνωση και τον προγραμματισμό της συμμετοχής,
– την εκπαίδευση, ενημέρωση, καθοδήγηση και εποπτεία των εθελοντών,
– την τήρηση παρουσιολογίων και στοιχείων συμμετοχής,
– την προστασία των ωφελουμένων, των εθελοντών και των συνεργαζόμενων φορέων,
– την τήρηση νόμιμων διοικητικών υποχρεώσεων,
– την τεκμηρίωση της λειτουργίας του φορέα προς αρμόδιες αρχές, εφόσον αυτό απαιτείται,
– τη διαχείριση τυχόν ατυχημάτων, περιστατικών ή παραπόνων,
– την προάσπιση νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων του φορέα και των εμπλεκομένων προσώπων.

Τα στοιχεία δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς ασύμβατους με τους παραπάνω χωρίς προηγούμενη ενημέρωση και, όπου απαιτείται, χωρίς νέα νόμιμη βάση επεξεργασίας.

—

## 5. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Ανάλογα με τον σκοπό, η επεξεργασία βασίζεται:

### Στην εκτέλεση ή προετοιμασία της εθελοντικής συνεργασίας
Όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την αξιολόγηση της αίτησης, την επικοινωνία, την ένταξη και την εφαρμογή του συμφωνημένου πλαισίου εθελοντικής συμμετοχής.

### Σε νόμιμες υποχρεώσεις του φορέα
Όταν απαιτείται η τήρηση στοιχείων ή η πραγματοποίηση δηλώσεων, αναγγελιών ή άλλων ενεργειών βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.

### Στο έννομο συμφέρον του φορέα
Για την ασφαλή και αποτελεσματική οργάνωση των δράσεων, την προστασία ωφελουμένων και εθελοντών, την εσωτερική διοικητική οργάνωση, την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων.

### Στη συγκατάθεση
Όταν πρόκειται για επεξεργασία που δεν είναι αναγκαία για την εθελοντική σχέση, όπως ενδεικτικά η δημόσια ανάρτηση φωτογραφίας ή άλλου επικοινωνιακού υλικού, εφόσον απαιτείται συγκατάθεση.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

—

## 6. Φωτογραφίες και δημόσια παρουσίαση

Η συμμετοχή ενός προσώπου ως εθελοντή δεν σημαίνει αυτομάτως ότι συμφωνεί με τη δημοσίευση του ονοματεπωνύμου, της φωτογραφίας ή βίντεό του.

Όταν απαιτείται συγκατάθεση για:

– ανάρτηση φωτογραφίας στη σελίδα «Οι άνθρωποί μας»,
– δημοσίευση σε ιστοσελίδα ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης,
– χρήση εικόνας σε έντυπο ή ψηφιακό υλικό,

η σχετική συγκατάθεση ζητείται χωριστά.

Η άρνηση ή η μεταγενέστερη ανάκληση της συγκατάθεσης για χρήση εικόνας δεν επηρεάζει από μόνη της τη δυνατότητα εθελοντικής συμμετοχής.

—

## 7. Σε ποιους μπορεί να γνωστοποιούνται τα δεδομένα

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Δεδομένα μπορεί, όπου είναι αναγκαίο, να γνωστοποιούνται:

– σε εξουσιοδοτημένα στελέχη και υπεύθυνους δράσεων του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ,
– σε συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής, φιλοξενίας ιστοσελίδας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείρισης φορμών ή ασφαλούς αποθήκευσης δεδομένων,
– σε λογιστικούς, νομικούς ή άλλους επαγγελματικούς συνεργάτες όταν αυτό είναι αναγκαίο,
– σε αρμόδιες δημόσιες, διοικητικές ή ελεγκτικές αρχές, όταν υπάρχει σχετική νόμιμη υποχρέωση,
– σε συνεργαζόμενους φορείς μόνο στον βαθμό που συγκεκριμένες πληροφορίες είναι απολύτως αναγκαίες για την ασφαλή υλοποίηση κοινής δράσης.

Οι συνεργάτες που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό του φορέα δεσμεύονται από τις αντίστοιχες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα δεν πωλούνται σε τρίτους.

—

## 8. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι τεχνολογικοί πάροχοι που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία ιστοσελίδων, ηλεκτρονικών φορμών, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσιών αποθήκευσης ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Σε τέτοιες περιπτώσεις η διαβίβαση πραγματοποιείται μόνο εφόσον υφίσταται νόμιμος μηχανισμός και κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR.

—

## 9. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα δεν διατηρούνται περισσότερο από όσο είναι αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ειδικότερα:

– τα στοιχεία μιας αίτησης που δεν οδηγεί σε ενεργό εθελοντική συνεργασία διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης και για εύλογο χρονικό διάστημα μετά από αυτήν, εκτός εάν υπάρχει διαφορετική νόμιμη βάση για περαιτέρω τήρηση,
– τα στοιχεία ενεργών εθελοντών τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της εθελοντικής συνεργασίας,
– μετά τη λήξη της συνεργασίας διατηρούνται μόνο όσα στοιχεία απαιτούνται για συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, διοικητική τεκμηρίωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων,
– στοιχεία που τηρούνται αποκλειστικά βάσει συγκατάθεσης διαγράφονται ή παύουν να χρησιμοποιούνται όταν ανακληθεί η συγκατάθεση, εκτός εάν υπάρχει άλλη νόμιμη βάση διατήρησής τους.

Ο φορέας επανεξετάζει περιοδικά την ανάγκη διατήρησης των δεδομένων.

—

## 10. Υποχρεωτικά και προαιρετικά στοιχεία

Ορισμένα στοιχεία της αίτησης είναι απαραίτητα για να μπορέσουμε να εξετάσουμε και να οργανώσουμε την εθελοντική συμμετοχή.

Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στη φόρμα.

Η μη παροχή ενός απαραίτητου στοιχείου μπορεί να σημαίνει ότι δεν είναι δυνατό να ολοκληρωθεί η διαδικασία ένταξης.

Προαιρετικά στοιχεία ή προαιρετικές συγκαταθέσεις, όπως η συγκατάθεση για δημόσια χρήση φωτογραφίας, δεν αποτελούν προϋπόθεση συμμετοχής εκτός εάν αυτό δικαιολογείται από τη φύση συγκεκριμένης δράσης και έχει προηγουμένως εξηγηθεί.

—

## 11. Ασφάλεια των δεδομένων

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ εφαρμόζει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από:

– μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
– απώλεια,
– αλλοίωση,
– καταστροφή,
– παράνομη κοινοποίηση ή χρήση.

Η πρόσβαση στα αρχεία εθελοντών περιορίζεται στα πρόσωπα που έχουν πραγματική ανάγκη πρόσβασης λόγω του ρόλου τους.

—

## 12. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

– **πρόσβασης** στα δεδομένα που σας αφορούν,
– **διόρθωσης** ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
– **διαγραφής** δεδομένων όταν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις,
– **περιορισμού** της επεξεργασίας,
– **εναντίωσης** σε συγκεκριμένες επεξεργασίες,
– **φορητότητας**, όπου το δικαίωμα εφαρμόζεται,
– **ανάκλησης της συγκατάθεσής σας**, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν.

Τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα και μπορεί να περιορίζονται όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση διατήρησης ή άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας.

Για την άσκηση δικαιώματός σας μπορείτε να επικοινωνήσετε στο:

**info@tzampolagapis.gr**

—

## 13. Δικαίωμα καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να απευθυνθείτε στην:

**Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα**

Λεωφόρος Κηφισίας 1–3
Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Ιστοσελίδα: **www.dpa.gr**

Η προσφυγή στην Αρχή δεν περιορίζει το δικαίωμά σας να απευθυνθείτε προηγουμένως στο ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ για την επίλυση του ζητήματος.

—

## 14. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Το ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ δεν λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την αποδοχή ή τη συμμετοχή εθελοντών αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας ή κατάρτισης προφίλ.

Η αξιολόγηση της αίτησης πραγματοποιείται με ανθρώπινη συμμετοχή.

—

## 15. Μεταβολές της παρούσας ενημέρωσης

Η παρούσα ενημέρωση μπορεί να επικαιροποιείται όταν μεταβάλλεται:

– η σχετική νομοθεσία,
– ο τρόπος λειτουργίας του φορέα,
– η διαδικασία εγγραφής και διαχείρισης των εθελοντών,
– οι χρησιμοποιούμενες τεχνολογικές υπηρεσίες.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα του ΤΖΑΜΠΟΛ ΑΓΑΠΗΣ.

**Τελευταία επικαιροποίηση: Οκτώβριος 2026**